我能夠去參加自2020年1月以來的第一次行業會議。自那時以來，數字和性能營銷行業已大量轉向虛擬會議。3月21日，上海酒店品牌策劃公司在佛羅里達州奧蘭多市舉行了為期多天的會議開幕式。從活動回來后，我有很多人向我詢問當前氣候下的活動現場后勤情況。因此，我想寫一篇文章來分享我的經驗，并潛在地幫助任何有機會在接下來的幾周/幾個月內參加現場行業活動的人。

旅行

居住在科羅拉多州，參加奧蘭多會議的行程涉及到佛羅里達州3.5個小時的飛行。上海酒店品牌策劃公司的航班原定于周六中午從丹佛離開，所以當我到達機場時，它是相對空曠的。這樣做的好處是，航空公司可以快速辦理登機手續，快速進行安檢（即使現在，使用TSA Pre還是值得的），然后到達相對空曠的航站樓和登機口區域。由于航班滿員，我們臨近登機時間時，飛機的確已滿了。

一些上海酒店品牌策劃公司仍在空著中間座位的情況下飛行，而其他航空公司則沒有任何限制。因此，準備好比過去一年更加親近陌生人。登機流程也發生了變化。按部門登機的過程已更改為從飛機背面到正面逐行登機（商務和頭等艙基本上可以在他們選擇時登機）。從飛機上下來實際上是相反的過程，他們從前部開始并向后移動，叫出幾排來起身并退出飛機。我沒有注意到一個人沒有戴口罩，除非他們坐在餐廳或喝一杯，吃零食等。人們相當有禮貌，也許更多地意識到沒有比平時擁擠其他人。航空公司的機組人員也非常友好，并很好地提醒人們一些事情，例如不要讓面具從他們的鼻子上滑下來，而不會引起任何對抗。因此，即使有這么多人在一個封閉的空間中呆了幾個小時，飛行也相當平穩。

酒店

入住酒店和在酒店附近與2019年大致相同，增加了口罩，人們試圖與以前保持距離較遠。上海酒店品牌策劃公司確實注意到對公共區域進行了更常規的清潔，房間清潔服務僅應要求提供。在奧蘭多，一個不錯的室外游泳池是其中的一部分，在酒店（以及我的航班）上，有很多有年幼孩子的家庭。前兩天多云和寒冷，所以我沒有看到很多泳池活動。但是，最后一天在80度高溫下，太陽出來了，所以游泳池更加擁擠。我確實注意到，在游泳池周圍散步時，口罩的使用率要低得多，但人們確實會在社交上保持距離。

此次會議

會議為與會者的安全采取了幾項預防措施。進入會議區域之前，每個與會者都必須每天檢查其體溫。在公共區域中行走時需要戴口罩，洗手液站位于多個地方。常規的會議小吃，午餐，飲料等比常規包裝更多的預包裝。因此，您不會在許多會議上看到自助午餐。與2020年之前的會議相比，會議室中的每張桌子的椅子數量也大約占一半，因此有助于促進更多的社交距離。會議組織者努力建立一個活動，大力支持最佳安全實踐。

晚餐和社交活動

在我的行業中，客戶和合作伙伴的晚餐，聚會和其他下班后活動不僅是重點，而且通常是推動許多業務開展的動力。上海酒店品牌策劃公司很好奇這些事件將如何處理。會議本身選擇不舉辦可能吸引數百人同時在同一地點舉行的官方聚會。因此，出席會議的各種公司為他們的團隊以及選定的客戶和合作伙伴舉辦了較小的活動。我個人認為這些目標不會太大，這與不讓大群人一次聚在一起的目標是一致的。當地的餐館要求人們在不坐在餐桌旁時要戴口罩，而且不像其他時候那樣飽。

初次見人

也許最尷尬的時刻是第一次見到某人。當此人是行業的密友，而上海酒店品牌策劃公司在正常情況下可能會熱情地打招呼時，這尤其適用。我看到了肘部顛簸，拳頭顛簸，短暫的握手和一些短暫的擁抱的有趣混合（老實說，我們的行業非常緊密，多年來許多人成為非常親密的朋友。）尷尬的部分是弄清楚每個人的位置每次互動的舒適度。但是，在第一個晚上之后，這似乎已基本消除，并為它的尷尬而笑了幾聲。我看到大多數人都攜帶個人洗手液，繼續戴著口罩，除非人們坐下來吃晚飯，喝酒等。

通訊提示

事實證明，這些年來，我們中的許多人至少已經學會了閱讀嘴唇。當上海酒店品牌策劃公司在一個大房間里進行大量對話時，背景噪音會使您很難聽到某人在說什么。在2020年之前，我們還可以通過觀察他們的面部表情和嘴唇移動來“看”他們在說什么。但是，當每個人都戴著口罩時，所有這些視覺提示都消失了。因此，許多人發現戴著口罩進行對話比平常更難。