員工手冊有很多變化,有幾種方法可以實現開發。完整的薪資解決方案(CPS)為標準手冊提供模板化樣本。定制和行業特定手冊通常在CPS的人力資源和合規專家的幫助下進行定制, 他們與您合作創建適合貴公司的在線(和硬拷貝)版本。
然而,對于一些人來說,單獨一本手冊可能還不夠。跨越多個行業的多方面業務可能需要企業手冊,并附有直接與工地或現場相關的個人指南。各州也有自己的要求并不罕見,因此,您的公司人力資源部門與地區辦事處合作,為每個領域創建合適的員工手冊非常重要。
您應該在員工手冊中包含的10個部分:
1.公司概況和一般信息
雖然不是必需的,但最好對手冊進行介紹,并對公司進行概述和歷史考察,以幫助過渡到指南的背景。
2.非披露
即使只適用于一小部分員工,也應解決保密協議(NDAs)并強調保密和隱私政策。
3.反歧視政策
法律要求,有關性別,種族,殘疾,性取向和宗教的工作場所平等信息需要采用書面形式。
4.補償和福利 應包括醫療和牙科福利
資格,401K和利潤分享的概述,本節還可能包括晉升,降級和任何薪酬調整。
5.離開政策
家庭醫療假,喪親之痛,病假或個人日以及帶薪休假是一些休假政策,應該包含在手冊中以保持合規。
6.時間表和營業時間
包括每小時員工的標準工作時間和所需的時間跟蹤方法。還應概述在家工作政策和商務旅行。
7.行為準則
當您討論員工期望時,應明確規定抵達時間,著裝規范,過度缺勤和出境溝通的政策。
8.安全和保障
本節討論譴責員工的不當行為,騷擾政策和報告程序,以維護所有員工的福祉。
9.技術和社交發布
手冊中最近的主要內容現在是與公司相關的在線使用,社交發布和病毒引用的指南。
10.簽名頁面
這一點不容忽視。為了使其正式化,您需要經理和員工簽名,確認他們已經閱讀了手冊內容。
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